Diagnóstico de Madurez en Procesamiento Inteligente de Documentos

Qué evalúa el diagnóstico

Medimos su madurez documental en 10 dimensiones y calculamos, de forma independiente, su Índice de Oportunidad IDP.

• Volumen y complejidad documental

  Perfil del reto documental (volumen, variedad, variabilidad, calidad, manuscritos, reglas, idiomas, picos). Es contexto de la operación: alimenta el Índice de Oportunidad IDP, pero no se cuenta como madurez.

• Nivel de trabajo manual

  Digitación, clasificación, validaciones, copia entre sistemas y dependencia de personas.

• Estandarización del proceso

  Procedimientos, reglas, catálogos, responsables, SLA, excepciones y control de cambios.

• Digitalización y gestión documental

  Recepción digital, repositorio, taxonomía, metadatos, trazabilidad, retención y seguridad.

• Automatización e integración

  OCR, RPA, IA, API, ERP/CRM y validaciones/notificaciones/aprobaciones automáticas.

• Calidad y gobierno de datos

  Exactitud, completitud, consistencia, catálogos maestros, duplicados y datos sensibles.

• Medición y desempeño

  Tiempo/costo por documento, error, reproceso, SLA, backlog y beneficios medidos.

• Preparación organizacional

  Patrocinio, responsable, disponibilidad, gestión del cambio, apertura IA, presupuesto y piloto.

• Riesgo, seguridad y cumplimiento

  Confidencialidad, datos personales/financieros/salud, regulación, segregación y retención.

• Potencial de implementación de IDP

  Repetitividad, reglas, datos, muestras, integraciones, beneficio, facilidad y excepciones.